親愛的全校師生員工、離退休老同志及家屬、廣大校友及社會各界人士：
　　您好！
　　一校之重，莫過于歲月中積淀的歷史；一校之美，最美在于精神文化的傳承。
　　2024年是黑龍江工業學院建校40周年，為真實體現學校篳路藍縷、薪火相傳的辦學歷史，系統回顧幾代黑工院人自強不息、艱苦創業的奮斗足跡，全面展示學校砥礪前行、后來居上的辦學成就，激勵廣大師生繼續弘揚“知其不可而為之”的黑工院精神，強力推進一流應用技術大學建設，學校擬籌建黑龍江工業學院校史館，廣泛征集體現辦學歷史的文獻、實物、聲像等各類校史資料，現將有關事項通知如下：
　　一、征集內容和類別
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　　1.學校各個時期出版的各類圖書、印刷品、出版物等。
　　2.反映學校發展、建設的文件、資料、報刊、出版物等。
　　3.各部門反映校園歷史文化的具有代表性的自辦刊物等。
　　4.學校不同時期師生的教案本、備課本、課堂筆記本、讀書筆記本等。
　　5.其他反映學校不同歷史時期特點的各類資料。
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　　1.上級領導、重要外賓、知名人士、杰出校友的題詞、題字、手稿、信函、批示等。
　　2.學校歷任黨政領導、知名教授的任命、聘任、論著、信函、手稿等重要文檔資料。
　　3.涉及學校歷史變遷的牌匾、碑刻（文）、拓片以及具有歷史價值和紀念意義的出版物、印刷品、紀念冊（封）、徽標、印章、票據、憑證（如早期錄取通知書、成績單、畢業證、學生證、借書證、飯票）等。
　　4.對外交流活動中獲贈的具有紀念意義和史料保存價值的錦旗、畫冊、紀念品等。
　　5.學校師生員工參加國內外各類重要活動、會議、賽事，獲省部級以上教學科研項目的獎勵證書、獎杯（牌）、作品等，學校集體或個人榮獲省部級以上重要榮譽的表彰文件、證書、獎杯（牌）等。
　　6.學校購買或制作的具有時代特征和代表性的教具、講義、儀器設備、工具、模型、辦公用品等。
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　　1.歷屆各專業、班級畢業生合影照片、紀念冊等。
　　2.反映各系院教學、科研、實習、實踐活動方面的照片、錄音、錄像等資料。
　　3.反映學校重大學術、文化、體育活動方面的照片、錄音、錄像等資料。
　　4.反映學校重大對外交流活動及各類大型紀念活動的照片、錄音、錄像等資料。
　　5.反映學校歷史變遷、昔日風貌的校園建筑和風光的老照片。
　　6.反映歷次黨代會、教代會、團代會、學代會以及各類教師、學生組織的照片、錄音、錄像等資料。
　　7.校外媒體對學校的歷史報道、圖文資料等。
　　二、征集方式
　?。ㄒ唬┙邮芫栀?。捐贈物品將全部記錄在冊，根據需要，保存、展示于校史館，或用于其他校史材料整理。
　?。ǘ┐芘c復制。對珍貴的資料、實物，暫由檔案室代為保管（雙方簽訂保管協議），或復（仿）制后返還原件。
　?。ㄈ┪淖只蚩陬^提供。對反映本人或他人在校期間工作、學習、生活狀況的文字材料，可以通過紙質或電子方式報送；對年事較高的老同志，可由離退休工作處工作人員前往協助記錄整理。
　?。ㄋ模┙涬p方友好協商的其他方式。
　　三、征集要求
　?。ㄒ唬┱骷瘯r間：即日起至2023年10月。
　?。ǘ┨峁﹫D片、音像資料的請附簡要的文字說明，包括時間、地點、事由、主要人員的姓名及職務等。
　?。ㄈ┨峁嵨锏恼埜胶喴奈淖纸榻B。
　　四、聯系人及聯系方式
　　聯系人：張赫名，聯系電話：0467-2395016、15845328038
　　通信地址：黑龍江省雞西市雞冠區和平南大街99號黑龍江工業學院東校區辦公樓303室宣傳部。
　　竭誠歡迎并衷心感謝廣大師生、校友及社會各界人士參與校史資料征集活動，提供各種資料征集線索，共同為黑龍江工業學院的發展做出積極貢獻。

　　1.黑龍江工業學院接受社會捐贈登記表（教師）
　　2.黑龍江工業學院接受社會捐贈登記表（學生）